Locatie: Golfbaan Waterland, Amsterdam
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Heb je een passie voor het ondersteunen van een directieteam én het bieden van een warm welkom aan gasten? Wil je werken in een dynamische omgeving midden in het prachtige groen? Dan zoeken wij jou als Directiesecretaresse bij Golfbaan Waterland!
Wie zijn wij?
Golfbaan Waterland is een van de mooiste golfbanen van Amsterdam. Met onze unieke ligging in de natuur en onze gastvrije sfeer bieden we golfers van alle niveaus een bijzondere ervaring. Als Directiesecretaresse speel jij een sleutelrol in de ondersteuning van ons managementteam én ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze gasten.
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse heb je een veelzijdige functie waarin je managementondersteuning combineert met gastgerichtheid. Je bent verantwoordelijk voor:
Directie- en administratieve taken:
- Het beheren van de agenda’s van de directieleden.
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en het notuleren hiervan.
- Het verwerken en bijhouden van correspondentie, documenten en contracten.
- Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en speciale activiteiten.
- Het coördineren van interne en externe communicatie.
- Algemene administratieve en secretariële werkzaamheden.
Gastgerichte taken:
- Het verwelkomen en inchecken van gasten bij de golfbaan.
- Het beantwoorden van vragen en bieden van informatie over de golfbaan, cursussen, evenementen en lidmaatschappen.
- Het beheren van reserveringen en starttijden via ons systeem.
- Het afhandelen van betalingen en overige baliewerkzaamheden.
- Het bijdragen aan een gastvrije en georganiseerde omgeving, zowel voor gasten als medewerkers.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse, managementondersteuning of hospitality.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Een gastvrije, representatieve en proactieve houding.
- Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen, ook in drukke situaties.
- Affiniteit met golf (pré, geen vereiste).
Wat bieden wij?
- Een uitdagende, afwisselende functie in een prachtige, groene werkomgeving.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden, ook in de avonden en weekenden.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Een gezellig en betrokken team dat samenwerkt om onze gasten de beste ervaring te bieden.
Enthousiast?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en zie je jezelf werken bij Golfbaan Waterland? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar . Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sander van den Bogaerde +31655773752.